Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama Solusi adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang dan sedang mencari talenta yang berdedikasi untuk mengisi posisi Administrator. Kami mencari individu yang berorientasi pada detail, memiliki integritas tinggi, dan siap memberikan kontribusi nyata terhadap operasional perusahaan kami.
Bergabunglah dengan tim kami untuk mendukung efisiensi bisnis melalui manajemen administrasi yang prima.
Tanggung Jawab
- Manajemen Dokumen & Arsip: Mengelola, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan terenkripsi.
- Administrasi Operasional: Memastikan kelancaran operasional kantor, termasuk pengadaan alat tulis dan kebutuhan kantor lainnya.
- Komunikasi: Menangani surat masuk dan surat keluar, serta menjembatani komunikasi antara departemen internal.
- Penjadwalan: Mengatur jadwal rapat, mengingatkan peserta, dan menyusun agenda rapat secara efisien.
- Laporan: Membantu menyusun laporan bulanan dan data keuangan sederhana bagi manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) dalam Ilmu Administrasi Bisnis, Ilmu Administrasi, atau pendidikan sejenis.
- Pengalaman: Memiliki minimal 2 tahun pengalaman dalam bidang administrasi umum atau staf administrasi.
- Software: Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan software manajemen kantor lainnya.
- Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik dan lancar (disediakan pelatihan).
- Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dan kemampuan mengorganisir tugas yang banyak.