Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional di perusahaan multinasional terkemuka di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mendukung eksekutif dengan manajemen administratif yang efisien dan komunikasi yang luar biasa. Dapatkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja dinamis dengan budaya kolaboratif dan benefit kompetitif.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan manajemen kalender eksekutif
- Membuat dan mengelola dokumen penting (presentasi, laporan, kontrak) dengan format profesional
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) dengan etiket bisnis tingkat tinggi
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Menyusun laporan harian/mingguan dan monitoring anggaran departemen
- Mendukung acara perusahaan (rapat, konferensi, gathering) dari perencanaan hingga pelaksanaan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) untuk komunikasi multinasional
- Kemampuan organisasi tingkat tinggi dan ketelitian detail yang cermat
- Etiket profesional, komunikasi efektif, dan kemampuan menangani informasi sensitif