Deskripsi Pekerjaan
Global Solusi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk lingkungan kerja yang dinamis dan berkualitas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, penjadwalan rapat, dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyusun dokumen presentasi, laporan, dan komunikasi resmi
- Mengawasi alur dokumen perusahaan dan arsip digital
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Memimpin proyek administratif krusial seperti persiapan acara perusahaan
- Memonitor anggaran departemen dan melaporkan pengeluaran
- Bekerja sama dengan tim lintas departemen untuk mencapai target
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan mengetik minimal 60 WPM dengan akurasi 95%
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan mengelola multitugas dengan baik di bawah tekanan
- Kepatuhan terhadap kerahasiaan informasi sensitif
- Kepribadian cerdas, proaktif, dan detail-oriented