Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan proaktif untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab administratif dan komunikasi yang krusial. Bergabunglah dengan kami di lingkungan kerja dinamis yang mengutamakan profesionalisme dan inovasi.
Tanggung Jawab
- Menyusun jadwal rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membuat dokumen bisnis (laporan, presentasi, surat) dengan format yang konsisten
- Mengkoordinasikan logistik acara perusahaan dan pertemuan penting
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen secara sistematis
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder kunci
Kualifikasi
- Sarjana minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/asisten manajer
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem CRM/ERP
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Keahlian multitasking dengan ketepatan waktu yang tinggi
- Disiplin, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan