Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di TechVentura Indonesia. Kami adalah pemimpin inovasi dalam industri teknologi, dan kami mencari seorang Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional eksekutif kami dengan ketelitian dan kelas dunia.
Berbasis di Jakarta Selatan, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjaga efisiensi tim manajemen puncak kami. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa dan ketertarikan pada lingkungan korporat yang dinamis, kami ingin bertemu Anda.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi harian yang kompleks, termasuk pengiriman surat resmi dan penjadwalan rapat eksekutif.
- Mengedit dan menyusun dokumen presentasi, laporan, dan surat menyurat dengan standar kualitas tinggi.
- Mengelola komunikasi masuk dan keluar, termasuk pengaturan panggilan dan pertemuan strategis.
- Membantu Kepala Divisi dalam perjalanan dinas, termasuk resepsionis hotel dan tata letak transportasi.
- Mengkoordinasikan kebutuhan logistik untuk acara internal perusahaan dan peluncuran produk.
- Membuat dan memelihara arsip dokumen digital maupun fisik yang terorganisir dengan sistematis.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau staf administrasi di lingkungan perusahaan multinasional.
- Kemampuan masteri Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen tugas.
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah keunggulan utama untuk komunikasi lintas negara.
- Sertifikat administrasi atau pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau S1 dalam bidang Manajemen/Perkantoran.
- Karakter yang sopan, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan (deadline).