Deskripsi Pekerjaan
PT. Inti Karya Mandiri, perusahaan konsultan ternama di sektor properti, membutuhkan Sekretaris Profesional untuk mendukung tim eksekutif. Kami mencari kandidat yang teliti, komunikatif, dan dapat mengelola operasional kantor dengan efisien. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman kerja yang dinamis dan lingkungan profesional yang memungkinkan pertumbuhan karir.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat dan mengatur koordinasi antar departemen
- Mencatat dan menyusun dokumen rapat serta laporan harian/mingguan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Membuat dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan
- Mengatur agenda dan kunjungan bisnis untuk tim eksekutif
- Memonitor inventaris kantor dan memastikan kelengkapan administratif
- Membantu dalam penyelenggaraan acara perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana (D3/S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Kemampuan mengetik 40 WPM dengan akurasi tinggi
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan (minimal intermediate)
- Kepatuhan waktu, detail-oriented, dan kemampuan organisasi yang kuat
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan multitasking efektif