Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Digital Nusantara sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai kunci utama dari efisiensi operasional perusahaan, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen jadwal eksekutif, koordinasi komunikasi klien penting, dan penyusunan dokumentasi strategis.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan mendukung perkembangan karir Anda. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan komunikasi yang kuat, mari berkontribusi pada kesuksesan kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal eksekutif dengan presisi untuk memastikan efisiensi waktu.
- Administrasi Korporat: Menangani surat menyurat, dokumen, dan kontrak dengan standar ketat perusahaan.
- Komunikasi: Bertindak sebagai pintu masuk utama (gatekeeper) untuk panggilan, email, dan kunjungan, serta merepresentasikan perusahaan dengan profesionalisme.
- Perjalanan Bisnis: Mengatur penerbangan, hotel, dan transportasi untuk perjalanan bisnis eksekutif.
- Laporan: Menyusun dan memantau laporan mingguan/bulanan serta agenda rapat.
- Event Management: Mengkoordinasikan penyelenggaraan acara internal perusahaan dan pertemuan klien.
Kualifikasi
- Pendidikan: Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif di lingkungan korporat.
- Keahlian Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan lancar.
- Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan aktif (minimal bahasa Inggris lisan dan tertulis).
- Sifat: Komunikatif, sopan, rapi, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure).
- Teknologi: Familiar dengan software manajemen proyek atau CRM.