Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim dinamis kami. Sebagai ujung tombak administrasi, Anda akan berperan penting dalam menjaga alur operasional perusahaan tetap efisien dan terkendali. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu menangani tugas administrasi rutin dengan presisi, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk berinteraksi dengan klien dan karyawan lainnya.
Jika Anda memiliki jiwa entrepreneur, kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, dan antusiasme untuk tumbuh bersama perusahaan kami, mari wujudkan potensi Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola kalender, menyusun jadwal rapat, dan mengkoordinasikan perjalanan bisnis ekspedisi.
- Korespondensi: Menangani surat masuk dan keluar, serta menjawab email dengan respon yang cepat dan profesional.
- Dokumentasi: Mencatat hasil rapat, membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen.
- Administrasi: Mengelola inventaris kantor, pengadaan perlengkapan, dan tugas-tugas administrasi mendukung lainnya.
- Komunikasi: Bertindak sebagai perwakilan utama di resepsionis dan menangani panggilan telepon dengan sopan santun.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK, lulusan S1 Administrasi Bisnis, Hukum, atau Ilmu Komunikasi diutamakan.
- Kompetensi: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Bahasa Asing: Kemampuan Bahasa Inggris aktif (wajib) dan kemampuan Bahasa Mandarin/Tiongkok adalah nilai tambah.
- Soft Skills: Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, disiplin, dan berorientasi pada detail.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai sekretaris di lingkungan perusahaan multinasional atau korporat.