Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Jaya Abadi adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang teknologi informasi. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Profesional yang akan mendukung pimpinan perusahaan dalam mengelola administrasi perkantoran secara efisien dan efektif.
Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, komunikasi yang lancar, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi dan ingin berkembang bersama kami, segera kirimkan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Menyusun jadwal kegiatan pimpinan dan mengatur prioritas pertemuan.
- Menangani korespondensi, telepon, dan komunikasi internal maupun eksternal.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat untuk pimpinan.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis pimpinan termasuk akomodasi dan transportasi.
- Memastikan kelancaran operasional administrasi kantor sehari-hari.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi pimpinan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki etika profesional yang baik dan mampu menjaga kerahasiaan.