Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai asisten inti, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan komunikasi yang lancar dan manajemen waktu yang efisien bagi manajemen.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan korporat yang dinamis dan profesional, memberikan dukungan strategis untuk pertumbuhan perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda dan menyusun jadwal rapat eksekutif secara efisien.
- Menerima, mencatat, dan menindaklanjuti surat masuk, surat keluar, dan email dengan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan mengatur logistik untuk tamu dan klien.
- Mengurus administrasi keuangan sederhana dan membuat laporan harian.
- Menyusun dan menyimpan arsip perusahaan yang terstruktur dan mudah diakses.
- Menjadi kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma 3 (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis / Sekretari.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook).
- Berbahasa Inggris aktif (wajib).
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan berwibawa.
- Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang superior.
- Memiliki lisensi SIM A (disukai).