Deskripsi Pekerjaan
Global Teknologi Indonesia mencari Sekretaris Profesional yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian tim eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan kelancaran administrasi kantor dengan standar internasional. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk lingkungan kerja yang dinamis dan profesional!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan reservasi perjalanan eksekutif
- Membantu persiapan dokumen penting untuk rapat dan presentasi
- Mengelola komunikasi telepon, email, dan surat dengan profesionalisme tinggi
- Mencatat dan melaporkan transaksi administratif harian
- Mengkoordinasikan acara perusahaan dan kegiatan tim
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administrasi
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen kantor
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Kepatuhan terhadap kerahasiaan informasi perusahaan
- Disiplin, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan