Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, membuka kesempatan karier untuk posisi Sekretaris Profesional. Bergabunglah dengan tim kami untuk mendukung operasional perusahaan dengan efisiensi dan profesionalisme tingkat tinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, pelatihan berkala, dan jenjang karier yang jelas untuk kandidat berprestasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan komunikasi internal/eksternal secara terorganisir
- Membantu persiapan dokumen perusahaan, laporan, dan presentasi dengan format profesional
- Mengelola arsip digital dan fisik serta memastikan keamanan informasi perusahaan
- Menyambut tamu klien dengan layanan prima dan menjaga citra perusahaan
- Memfasilitasi koordinasi antar departemen dan mengawasi pelaksanaan tugas administratif
- Mencatat transaksi kecil dan memelihara kebersihan area kerja
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem digital lainnya
- Komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Ketelitian tinggi dalam mengelola dokumen dan data sensitif
- Kemampuan organisasi yang kuat dan manajemen waktu efektif
- Karakter teliti, disiplin, dan profesional dalam bekerja di bawah tekanan