Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di perusahaan teknologi terdepan Anda. Bergabunglah dengan lingkungan dinamis di mana profesionalisme, efisiensi, dan kemampuan komunikasi menjadi prioritas utama. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua berjalan lancar dengan presisi dan keanggunan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, koordinasi rapat, dan perjalanan bisnis dengan prioritas tinggi
- Membuat dan mengelola dokumen penting (presentasi, laporan, surat resmi) dengan format profesional
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder penting
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik serta memastikan keamanan data sensitif
- Menyusun dan memonitor anggaran departemen serta laporan keuangan rutin
- Mendukung acara perusahaan dan proyek khusus dengan koordinasi multi-departemen
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif/asisten manajer
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik
- Keahlian tingkat lanjut dalam MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Waktu yang sangat baik, multitasking, dan kemampuan organisasi yang unggul
- Kepribadian profesional, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tekanan
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Workspace