Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Solutions mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami di lingkungan dinamis yang mengutamakan pertumbuhan karir dan inovasi.
Tawaran kami:
• Gaji kompetitif dengan insentif kinerja
• Program pelatihan berkala
• Lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap
• Kesempatan promosi internal
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan koordinasi jadwal rapat dan agenda eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Membuat dan mengedit dokumen penting (laporan, presentasi, proposal)
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi untuk tim manajemen
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan fisik secara sistematis
- Memfasilitasi rapat dengan mencatat dan menyusun transkrap rapat
- Memonitor inventaris kantor dan menangani pembelian perlengkapan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang unggul
- Disiplin, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki etika kerja profesional dan integritas tinggi