Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Solusi, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu yang berpengalaman, profesional, dan berorientasi pada detail untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Bergabunglah dengan tim kami dan nikmati lingkungan kerja modern dengan paket gaji kompetitif dan kesempatan karir yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Membuat, mengedit, dan mengelola dokumen penting serta laporan perusahaan
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal
- Melakukan manajemen database dan sistem arsip digital
- Mendukung acara perusahaan seperti konferensi dan pertemuan penting
- Memonitor dan mengelola anggaran departemen administrasi
- Mengelola inventaris kantor dan peralatan administratif
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian manajemen waktu yang sangat baik dan kemampuan multitasking
- Keahlian dalam perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello atau Asana
- Disiplin tinggi, profesional, dan dapat bekerja dengan tekanan