Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior dalam operasional harian. Posisi ini menuntukan profesionalisme tinggi, ketelitian, dan kemampuan komunikasi yang luar biasa. Bergabunglah dengan tim kami untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif.
Tanggung Jawab
- Menyusun jadwal rapat dan mengelola kalender eksekutif
- Menerima dan menyortir komunikasi internal/eksternal
- Menyiapkan dokumen presentasi dan laporan dengan format profesional
- Mengelola arsip digital dan fisik secara sistematis
- Menyambut tamu klien dengan layanan prima
- Koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi
- Mengawasi inventaris kantor dan persediaan administratif
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Hubungan Masyarakat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Keahlian multitasking dan manajemen waktu yang canggih
- Karakter teliti, disiplin, dan integritas tinggi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap profesional