Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan:
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di bidang investasi strategis dan konsultasi manajemen yang telah beroperasi di Indonesia selama lebih dari 20 tahun. Dengan reputasi global dan budaya kerja yang dinamis, kami berkomitmen untuk mengembangkan talenta terbaik.
Deskripsi Pekerjaan:
Kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi verbal maupun tulisan yang sangat baik (Bahasa Indonesia dan Inggris). Anda akan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama dan menjadi garda terdepan dalam memastikan kelancaran operasional eksekutif. Ini adalah kesempatan emas bagi profesional yang ingin berkembang di lingkungan korporat berstandar internasional.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Gaji kompetitif dan paket tunjangan premium (asuransi kesehatan, bonus kinerja).
- Lingkungan kerja modern di pusat bisnis SCBD, Jakarta.
- Kesempatan networking dengan para eksekutif puncak.
- Peluang pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Manajemen Kalender Eksekutif: Mengelola jadwal harian Direktur Utama, mengatur prioritas rapat, dan memastikan alokasi waktu yang optimal.
- Administrasi Perjalanan: Mengatur seluruh logistik perjalanan bisnis domestik dan internasional (tiket, hotel, transportasi, visa).
- Komunikasi & Korespondensi: Menyaring telepon, email, dan surat. Menyusun dan mengirimkan korespondensi atas nama Direksi.
- Dokumentasi & Pelaporan: Menyusun notulen rapat, laporan bulanan, dan presentasi power point untuk direksi.
- Koordinasi Meeting: Mengoordinasikan pertemuan internal dan eksternal, termasuk penyiapan ruangan, catering, dan materi meeting.
- Manajemen Database: Memelihara dan mengarsipkan dokumen rahasia perusahaan secara digital dan fisik.
- Liaison Officer: Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan divisi internal, klien, dan mitra bisnis.
- Dukungan Administratif: Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang mendukung efektivitas kerja Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal S1 dari universitas terkemuka, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau Manajemen.
- Pengalaman: Minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajemen di perusahaan multinasional atau korporasi besar.
- Kemampuan Bahasa: Aktif berbahasa Inggris (lisan dan tulisan, minimum TOEFL/IELTS setara 550/6.0). Bahasa Mandarin merupakan nilai tambah.
- Teknis: Mahir dalam Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi meeting virtual (Zoom, Google Meet, Teams).
- Soft Skill: Organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, integritas tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Komunikasi: Mampu berkomunikasi secara profesional di semua level organisasi.
- Proaktif: Memiliki inisiatif tinggi dan mampu mengantisipasi kebutuhan eksekutif.
- Kerahasiaan: Menjunjung tinggi etika profesional dan kerahasiaan perusahaan.