Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang konsultan teknologi dan manajemen. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional muda berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Direksi di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Sebagai ujung tombak direktif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi jajaran direksi, memastikan kelancaran operasional eksekutif, mengelola agenda prioritas tinggi, serta menjadi garda terdepan dalam komunikasi internal dan eksternal. Peran ini bukan hanya sekadar administrasi, melainkan kunci dalam menggerakkan roda kepemimpinan perusahaan menuju kesuksesan yang lebih besar.
Kami mencari individu yang cekatan, detail-oriented, memiliki etos kerja tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan standar profesionalisme tertinggi. Jika Anda siap untuk tantangan dan pertumbuhan karier yang pesat, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara agenda harian, mingguan, dan bulanan Direksi secara efektif dan efisien.
- Menangani korespondensi, baik surat masuk maupun keluar, termasuk email dan dokumen resmi perusahaan.
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, visa) serta menyusun itinerary yang detail bagi Direksi.
- Menyiapkan dan mendokumentasikan notulensi rapat, laporan bulanan, serta presentasi strategis.
- Menjadi penghubung utama (gatekeeper) antara Direksi dengan pihak internal departemen maupun eksternal (klien, regulator, mitra bisnis).
- Mengoordinasikan pengarsipan dokumen digital dan fisik dengan sistem yang terstruktur dan rapi.
- Melakukan monitoring tindak lanjut (follow-up) atas instruksi Direksi kepada divisi terkait.
- Mendukung kelancaran operasional kantor Direksi, termasuk pengelolaan ATK dan logistik ruangan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1/D3 dari semua jurusan (Diutamakan Sekretaris, Manajemen, atau Administrasi Bisnis).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Executive Assistant di perusahaan bonafit.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang aktif (min. pasif untuk lisan, aktif untuk tulisan).
- Memiliki kemampuan manajemen waktu, multitasking, dan organisasi yang prima.
- Berkepribadian profesional, proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Penampilan yang rapi, menarik, dan memiliki sopan santun yang baik (well-groomed).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja sesuai jam operasional perusahaan (kadang dibutuhkan fleksibilitas waktu).