Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Nusantara Digital Kreatif, adalah perusahaan teknologi inovatif yang berbasis di Jakarta Selatan. Saat ini kami mencari seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini merupakan mitra strategis bagi Direksi dan berperan vital dalam memastikan operasional eksekutif berjalan dengan sempurna. Jika Anda detail-oriented, memiliki standar tinggi, dan siap untuk lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, jangan lewatkan kesempatan ini untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian Direksi, termasuk pengaturan rapat, telekonferensi, dan perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Menyusun, menyunting, serta mendistribusikan korespondensi, laporan, dan presentasi secara profesional.
- Bertindak sebagai penghubung (liaison) utama antara Direksi, mitra bisnis, klien, dan jajaran manajemen.
- Menyelenggarakan rapat eksekutif, mendokumentasikan notulen, dan memastikan tindak lanjut agenda secara disiplin.
- Mengelola administrasi pengeluaran dan pengajuan dana bisnis Direksi dengan akurat dan tepat waktu.
- Merawat sistem pengarsipan dokumen dan database kontak yang rapi, aman, dan mudah diakses.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk kelancaran proyek strategis dan tugas khusus dari Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen) dengan IPK minimal 3.00.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Pribadi (Personal Assistant), atau posisi Administrasi senior.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital (Google Workspace, Zoom, dll.) wajib.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris tingkat bisnis (business proficiency) yang sangat baik.
- Memiliki kemampuan prioritas dan manajemen waktu yang kuat, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dengan ketat.
- Bersikap proaktif, memiliki inisiatif yang tinggi, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
- Bersedia bekerja fleksibel dan mobile jika diperlukan untuk mendukung kegiatan Direksi.
- Memiliki pengalaman mengatur logistik dan agenda perjalanan eksekutif (business travel arrangement) adalah nilai tambah.