Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah sebagai Sekretaris Eksekutif di PT. Sinergi Global Utama, perusahaan konsultan manajemen dan teknologi terkemuka di Indonesia. Kami mencari profesional yang dinamis, cerdas, dan memiliki standar tinggi dalam mendukung langsung jajaran Direksi.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern berstandar internasional, budaya perusahaan yang suportif, serta kesempatan untuk mengembangkan karir Anda bersama para pemimpin industri. Jika Anda detail-oriented, memiliki skill komunikasi kelas satu, dan siap menghadapi tantangan baru, kami menantikan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif Direksi secara efisien, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal yang kompleks.
- Menjadi gatekeeper komunikasi: menyaring telepon, email, dan surat menyurat dengan prioritas yang tepat.
- Menyusun dan mengedit laporan keuangan, presentasi strategis, serta notulen rapat puncak.
- Merencanakan dan mengoordinasikan perjalanan dinas Domestik & Internasional secara end-to-end.
- Mengelola sistem administrasi dokumen rahasia dan database perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Melakukan koordinasi lintas divisi dan menjadi liaison officer dengan klien utama serta stakeholder.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris, lebih disukai di perusahaan multinasional atau konsultan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) minimal setara TOEIC 700 / IELTS 6.0.
- Teliti, mampu menjaga kerahasiaan perusahaan, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Penampilan rapi, sopan, dan mampu merepresentasikan citra profesional perusahaan.