Deskripsi Pekerjaan
PT. Kencana Unggul Perkasa adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis terpadu yang berkomitmen pada inovasi dan pelayanan terbaik. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional muda yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini akan mendukung langsung manajemen puncak dalam mengelola jadwal, koordinasi rapat, korespondensi, serta tugas administratif strategis lainnya. Bergabunglah dengan tim kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan prestasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian eksekutif serta mengatur prioritas pertemuan.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal termasuk email, telepon, dan surat menyurat dengan profesional.
- Menyusun dan mendistribusikan notulensi rapat serta dokumen pendukung secara tepat waktu.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan itinerary.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan presentasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif serta bekerja dengan integritas tinggi.
- Membangun hubungan kerja yang efektif dengan seluruh departemen dan mitra bisnis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (lebih disukai Administrasi atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking yang handal.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki penampilan profesional dan etika kerja yang baik.