Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan teknologi terdepan Anda. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional, dengan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif dan manajerial di lingkungan yang modern dan berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi yang tepat
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Membuat dan mengelola dokumen bisnis serta laporan harian/mingguan
- Memonitor dan mengelola alur dokumen perusahaan dengan sistem digital
- Mengkoordinasi kunjungan tamu dan agenda perjalanan bisnis
- Melakukan penelitian dan pengumpulan data untuk keperluan manajemen
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif
- Kemampuan berkomunikasi yang luar biasa dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking yang efektif
- Kepribadian profesional, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan manajemen keuangan perusahaan