Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Solutions mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif krusial dalam lingkungan dinamis perusahaan multinasional. Bergabunglah dengan kami dan wujudkan profesionalisme Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat, agenda perjalanan bisnis, dan koordinasi janji temu eksekutif
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan format profesional
- Melakukan komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem organisasi terstruktur
- Menangani transaksi administratif, pembelian inventaris, dan manajemen anggaran
- Melakukan koordinasi acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
- Memastikan operasional kantor berjalan efisien dan tertib
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris minimal 3 tahun pengalaman
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang canggih
- Etika kerja profesional, kerahasiaan tinggi, dan perhatian terhadap detail
- Pengalaman bekerja dalam lingkungan korporat multinasional diutamakan
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan sikap tenang dan profesional