Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Sejahtera Abadi, sebuah perusahaan terkemuka di bidang perdagangan umum, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris yang profesional dan berdedikasi. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi dalam kelancaran operasional perusahaan.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kantor, mendukung manajemen dan eksekutif dalam berbagai tugas. Kami mencari individu yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki perhatian terhadap detail.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk penjadwalan rapat dan janji temu.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik melalui email, telepon, maupun surat.
- Menyiapkan dan menyusun dokumen, laporan, dan presentasi.
- Melakukan administrasi umum seperti pengarsipan, fotokopi, dan scanning dokumen.
- Mengoordinasikan perjalanan bisnis dan akomodasi untuk eksekutif.
- Menjadi penghubung antara eksekutif dengan pihak internal dan eksternal.
- Mengelola inventaris alat tulis kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Penampilan profesional dan sikap proaktif.