Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim elit kami di pusat kota Jakarta. Di PT Mitra Sukses Bersama, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor direksi, memastikan setiap agenda dan komunikasi berjalan dengan sempurna.
Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, mahir berkomunikasi, dan mencari lingkungan kerja yang dinamis serta apresiatif, ini adalah panggung karir yang tepat untuk Anda. Berikan dampak nyata dan kembangkan potensi diri Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir jadwal harian, rapat, serta perjalanan dinas Direktur Utama.
- Menyusun, memformat, dan mendistribusikan surat, memo, serta laporan internal dan eksternal.
- Bertindak sebagai titik kontak utama dan menjaga komunikasi yang baik antara manajemen, staf, dan mitra eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen secara digital dan fisik dengan tingkat kerahasiaan tinggi.
- Menyiapkan materi presentasi dan dokumen pendukung untuk rapat-rapat strategis.
- Mengkoordinasikan acara perusahaan, pertemuan klien, dan kegiatan operasional kantor.
- Menangani tugas-tugas administratif tambahan untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Menguasai paket aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administrasi modern.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dan mampu menyelesaikan tugas dengan target waktu yang ketat.
- Penampilan menarik, kepribadian ramah, sopan, dan memiliki etika bisnis yang tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan secara mutlak.