Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif di bidang teknologi yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik. Saat ini, kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik untuk mendukung direksi dan tim manajemen. Bergabunglah dengan kami dan nikmati lingkungan kerja yang dinamis, modern, serta kesempatan pengembangan karir yang menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan direksi serta memastikan semua kegiatan berjalan efektif.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan dokumen penting dengan standar kerahasiaan tinggi.
- Menyusun, mengedit, dan memformat laporan, presentasi, dan materi rapat untuk direksi.
- Mengkoordinasikan rapat, konferensi, dan acara khusus, termasuk logistik dan dokumentasi.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk transportasi, akomodasi, dan agenda perjalanan.
- Menjadi penghubung utama antara direksi dengan departemen internal dan pihak eksternal.
- Memelihara sistem pengarsipan fisik dan digital yang teratur dan mudah diakses.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan dengan inisiatif dan ketepatan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris, asisten administrasi, atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern.
- Keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja dengan cepat dalam lingkungan yang serba cepat dan menangani banyak tugas secara bersamaan.
- Memiliki integritas tinggi, sikap profesional, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan dan dapat segera bergabung.