Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang multi-tasker yang terorganisir dengan komunikasi luar biasa? PT Solusi Kreatif Nusantara sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis untuk bergabung dengan tim eksekutif kami. Di sini, Anda bukan sekadar mengelola jadwal, tetapi menjadi penghubung vital yang memastikan kelancaran operasional bisnis tingkat tinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya perusahaan yang kolaboratif, serta jenjang karir yang menjanjikan bagi para profesional terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, serta agenda harian Direktur Utama.
- Menyusun, menyimpan, dan mendistribusikan dokumen, surat, dan laporan internal/eksternal secara rahasia.
- Bertindak sebagai titik kontak utama antara eksekutif dan karyawan internal maupun pemangku kepentingan eksternal.
- Menyiapkan materi rapat, mencatat notulen, dan memastikan tindak lanjut dari hasil rapat diselesaikan tepat waktu.
- Melakukan pengelolaan pengarsipan dokumen perusahaan secara digital dan fisik dengan rapi dan sistematis.
- Menangani panggilan telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan etiket dan profesionalisme tinggi.
- Membantu dalam penyelenggaraan acara perusahaan dan kegiatan fasilitas kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi.
- Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office Suite) dan perangkat lunak administrasi modern.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terampil dalam manajemen waktu, mengatur prioritas, dan menyelesaikan tugas dengan detail.
- Memiliki tingkat integritas dan kerahasiaan profesional yang tinggi.
- Penampilan menarik, kepribadian ramah, dan mampu bekerja sama dalam tim.