Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di Global Inovasi Indonesia! Kami mencari profesional yang berdedikasi untuk mendukung tim eksekutif dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Dengan budaya kerja dinamis dan fasilitas modern, Anda akan berperan krusial dalam operasional harian perusahaan.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang kompetitif dengan peluang karir yang berkembang. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa dan komunikasi yang efektif, ini adalah kesempatan emas untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Menjaga jadwal rapat eksekutif dan mengelola agenda harian dengan tepat waktu
- Membantu dalam persiapan dokumen presentasi dan laporan penting
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Mengelola arsip digital dan fisik serta dokumen konfidensial
- Memfasilitasi perjalanan bisnis dan koordinasi acara perusahaan
- Memonitor dan melaporkan progress proyek sesuai timeline
- Melakukan koordinasi antar departemen untuk sinergi operasional
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/assistant eksekutif
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) expert level
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Kepatuhan terhadap deadline dan kerahasiaan tinggi
- Personalitas komunikatif dan profesional dalam penampilan