Deskripsi Pekerjaan
Kami, perusahaan terkemuka di bidang konsultan bisnis dan teknologi, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari profesional yang memiliki kemampuan organisasi luar biasa, perhatian terhadap detail, dan mampu mendukung direksi dalam kelancaran operasional sehari-hari. Bergabunglah dengan tim kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan yang dinamis dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender direksi, termasuk pengaturan rapat dan janji temu.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen, laporan, serta notulen rapat secara tepat waktu.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat menyurat resmi.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik untuk direksi.
- Menjadi penghubung antara direksi dengan klien, mitra, dan pihak internal.
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen secara terstruktur dan rapi.
- Membantu persiapan presentasi dan materi untuk pertemuan penting.
- Menangani tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan langsung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten direksi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki etika kerja yang tinggi, jujur, dan dapat dipercaya.
- Terampil dalam manajemen waktu dan prioritas tugas.
- Bersikap proaktif, inisiatif, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Penampilan rapi, sopan, dan memiliki kepribadian yang menyenangkan.