Deskripsi Pekerjaan
Jelajahi kesempatan karir Anda sebagai Sekretaris Eksekutif di PT. Global Solusi Indonesia! Kami mencari profesional yang andal untuk mendukung tim manajemen eksekutif dengan administrasi berkualitas tinggi. Bergabunglah dengan perusahaan teknologi terdepan yang berkomitmen pada inovasi dan pertumbuhan karyawan.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan pengembangan karir yang signifikan. Anda akan menjadi bagian integral dari operasi harian kami, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan presisi tinggi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
- Mengawasi inventaris kantor dan pengelolaan aset administratif
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang aktif
- Keahlian manajemen waktu yang luar biasa dan multitasking efektif
- Karakter teliti, disiplin, dan etika kerja yang kuat
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat di lingkungan yang berubah