Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Kami! Global Teknologi Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian manajemen tingkat eksekutif. Dengan pengalaman minimal 2 tahun, Anda akan menjadi kunci efisiensi komunikasi dan administrasi perusahaan.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis di pusat bisnis Jakarta dengan peluang karir yang kompetitif. Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan potensi Anda di industri teknologi terdepan!
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengelolaan agenda eksekutif
- Membuat dan mengelola dokumen penting (laporan, presentasi, surat resmi)
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial
- Mengatur sistem filing digital dan fisik dengan metode terorganisir
- Mendukung acara perusahaan seperti seminar, konferensi, dan pertemuan klien
- Memantau anggaran departemen dan melaporkan pengeluaran bulanan
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek khusus tim manajemen
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis/Sekretaris atau bidang terkait dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail
- Etika kerja profesional dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi
- Kecepatan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi 95%