Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Utama, perusahaan terkemuka di bidang konsultasi bisnis, sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang inovatif dan mendukung, dengan fokus pada efisiensi dan keunggulan operasional.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, memastikan kelancaran operasi kantor dan mendukung eksekutif dalam tugas sehari-hari. Kami mencari individu yang berorientasi pada detail, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan mampu mengelola banyak tugas dengan prioritas yang berubah-ubah.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk mengatur pertemuan dan janji temu.
- Menyiapkan dan mengedit dokumen, laporan, dan presentasi.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan profesional.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi untuk eksekutif.
- Berkoodinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran arus informasi.
- Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.