Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Sejahtera Teknologi sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai kunci utama dalam operasional perusahaan, Anda akan mendukung manajemen eksekutif dalam menjalankan tugas sehari-hari dengan presisi dan efisiensi.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya korporat yang inklusif, dan peluang pengembangan karir yang menjanjikan bagi talenta terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, agenda, dan komunikasi eksekutif secara efektif dan terorganisir.
- Membuat, mengedit, dan menyusun dokumen resmi, laporan bulanan, dan presentasi dengan standar kualitas tinggi.
- Menyelenggarakan pertemuan, mengatur ruang rapat, dan menyusun agenda rapat dengan detail.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, akomodasi, dan tugas-tugas administrasi mendesak lainnya.
- Menjadi jembatan komunikasi antara eksekutif dan departemen lainnya.
- Mengelola arsip dan data perusahaan dengan sistematis dan aman.
Kualifikasi
- Diploma/Degree (S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik (Indonesia & Inggris aktif).
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Integritas tinggi dan kemampuan menangani informasi sensitif dengan rahasia.