Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi mitra strategis bagi para eksekutif, membantu mengelola jadwal, koordinasi meeting, dan memastikan kelancaran operasional administrasi kantor. Prioritas utama adalah detail, kerahasiaan, dan kemampuan multitasking. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif dengan efisien
- Mengkoordinasikan rapat, acara, dan perjalanan bisnis
- Menangani korespondensi, email, dan dokumen penting
- Menyusun laporan, presentasi, dan notulensi rapat
- Menjadi penghubung antara eksekutif dengan klien dan rekan internal
- Mengarsipkan dokumen secara digital dan fisik dengan rapi
- Mendukung tugas administrasi lain untuk memastikan produktivitas kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 sekretaris, administrasi bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang kuat
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim