Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Digital Solusi, perusahaan terkemuka di bidang teknologi digital, sedang membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini dirancang untuk individu yang memiliki kemampuan organisasi luar biasa, komunikasi yang baik, dan mampu memberikan dukungan penuh kepada direksi dalam menjalankan operasional sehari-hari.
Kami mencari seseorang yang proaktif, detail-oriented, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi dan ingin mengembangkan karir di perusahaan yang terus bertumbuh, inilah kesempatan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda harian direksi secara efisien
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon
- Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik terkait
- Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen lain
- Mengelola arsip dokumen dan memastikan kerahasiaan informasi
- Membantu persiapan rapat, termasuk notulensi dan tindak lanjut
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan
- Bersikap profesional dan menjaga kerahasiaan
- Memiliki inisiatif dan kemampuan memecahkan masalah