Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang konsultan manajemen yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini akan bertanggung jawab langsung kepada direksi dan menjadi mitra strategis dalam kelancaran operasional kantor.
Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan mendukung pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda harian direksi
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat resmi
- Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik terkait
- Menyusun notulen rapat dan mendistribusikannya ke pihak terkait
- Mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal
- Membantu persiapan laporan dan presentasi untuk direksi
- Menjaga dan mengarsipkan dokumen penting secara rapi dan sistematis
- Berkomunikasi dengan klien dan vendor atas nama direksi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Manajemen Administrasi, atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Cekatan, teliti, dan mampu memprioritaskan tugas
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan