Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di lingkungan startup dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan teknologi Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dokumen perusahaan dengan presisi dan kerahasiaan tinggi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, media sosial)
- Mempersiapkan laporan dan presentasi untuk rapat penting
- Mengelola inventaris kantor dan peralatan administratif
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan target tercapai
Kualifikasi
- Min. D3/S1 jurusan Administrasi atau Sekretaris
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kemampuan multi-tasking dan manajemen waktu yang kuat
- Disiplin tinggi dan etika kerja yang profesional
- Bahasa Inggris aktif (terutama lisan)