Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan seorang Sekretaris Eksekutif profesional untuk bergabung dengan tim manajemen kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern, budaya inovatif, serta kesempatan pengembangan karir yang luas. Anda akan menjadi mitra strategis bagi direksi dalam memastikan kelancaran operasional kantor dan mendukung pencapaian target perusahaan.
Jika Anda adalah individu yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, serta dapat dipercaya menangani informasi rahasia, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari kesuksesan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, rapat, dan janji temu direksi secara efektif.
- Menyusun notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak terkait tepat waktu.
- Menangani korespondensi surat-menyurat serta komunikasi email internal dan eksternal.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan penyusunan itinerary.
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk menindaklanjuti instruksi direksi.
- Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan dengan integritas tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, lebih disukai jurusan Manajemen, Administrasi, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris, asisten administrasi, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan serta memprioritaskan tugas.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan profesionalisme.
- Memiliki penampilan rapi, sopan, dan sikap proaktif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja full-time.