Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Cipta Solusi Prima, perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja langsung dengan manajemen puncak dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif. Anda akan menjadi bagian integral dari kesuksesan perusahaan dengan mendukung kelancaran operasional kantor dan memastikan komunikasi yang efektif di semua tingkatan.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi. Jika Anda seorang yang ambisius dan ingin mengembangkan karir di lingkungan perusahaan yang mendukung pertumbuhan, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, termasuk rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan dokumen perusahaan.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen dan pemangku kepentingan internal maupun eksternal.
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara tertib dan rahasia.
- Menyediakan dukungan administrasi dalam persiapan presentasi, rapat, dan acara perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi di perusahaan multinasional atau startup.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak prioritas secara simultan.
- Memiliki etika profesional yang kuat dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Kemampuan interpersonal yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan dan fleksibel dengan jam kerja jika diperlukan.