Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Inovasi Global Indonesia sebagai Sekretaris Eksekutif! Kami mencari profesional yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen dengan efisiensi dan ketepatan. Dapatkan pengalaman berharga dalam lingkungan kerja modern dengan peluang karir yang berkembang.
Kami menawakan:
- Gaji kompetitif dan tunjangan kesehatan lengkap
- Lingkungan kerja kolaboratif dan inklusif
- Pelatihan profesional berkala
- Jam kerja fleksibel
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis dengan format profesional
- Menyambut tamu klien dengan layanan prima
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Memonitor inventaris kantor dan peralatan administrasi
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen penting
- Mendukung acara perusahaan dan koordinasi logistik
Kualifikasi
- S1 Administrasi Niaga / Sekretaris atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris / asisten
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi
- Kepatuhan terhadap kerahasiaan informasi perusahaan
- Disiplin, detail-oriented, dan dapat bekerja di bawah tekanan