Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Direktur Eksekutif di Global Indonesia Partners! Kami mencari profesional yang andal, berorientasi pada detail, dan dapat mendukung operasional harian dengan efisien. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis di pusat bisnis Jakarta dengan kesempatan pengembangan karir yang signifikan. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan kelancaran operasional eksekutif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan perjalanan bisnis Direktur dengan koordinasi sempurna
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi profesional
- Mengelola komunikasi telepon dan email dengan standar layanan prima
- Melakukan pencatatan dan arsip dokumen penting sesuai SOP
- Mengkoordinasi acara internal dan eksternal termasuk perencanaan logistik
- Memantau inventaris kantor dan pengadaan kebutuhan administratif
- Mengelola data kepegawaian dan absensi dengan sistem HRIS terintegrasi
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) untuk komunikasi internasional
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Kepribadian profesional, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memahami etika kerja kantor dan protokol keamanan data