Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Maju Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang konsultan bisnis, sedang mencari seorang Sekretaris yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi bagian integral dari departemen administrasi, mendukung manajemen dalam kelancaran operasional sehari-hari, mengelola jadwal, korespondensi, dan koordinasi internal maupun eksternal.
Jika Anda memiliki pengalaman di bidang sekretaris dan menguasai Microsoft Office, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian direksi serta staf terkait.
- Menyusun, mengelola, dan mendokumentasikan surat menyurat serta laporan.
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon serta pesan dengan ramah dan profesional.
- Mengoordinasikan pertemuan, rapat, dan acara internal perusahaan.
- Mengelola database dan sistem pengarsipan (fisik dan digital).
- Menyiapkan agenda perjalanan dinas dan akomodasi.
- Bertindak sebagai penghubung antara departemen dan pihak eksternal.
- Mendukung tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja multitasking.
- Memiliki inisiatif dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Penampilan profesional dan sikap yang ramah.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.