Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi digital yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi profesional administrasi yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Sekretaris. Posisi ini akan menjadi mitra strategis bagi direksi dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan operasional kantor. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi luar biasa, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat.
Di PT. Nusantara Digital, Anda akan mendapatkan gaji kompetitif, tunjangan menarik, serta kesempatan pengembangan karir yang luas. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari transformasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi, termasuk koordinasi rapat dan janji temu.
- Menyusun dan mengelola dokumentasi serta arsip perusahaan dengan rapi dan sistematis.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik email, surat, maupun telepon.
- Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat yang akurat dan tepat waktu.
- Mengatur perjalanan bisnis seperti tiket pesawat, hotel, dan visa.
- Berkoordinasi dengan divisi internal untuk kelancaran operasional harian.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan standar etika tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas kerja.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki sikap proaktif, problem-solving, dan dapat menjaga profesionalisme.