Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami mencari seorang Sekretaris yang profesional, proaktif, dan memiliki keterampilan administrasi yang sangat baik untuk mendukung kelancaran operasional eksekutif kami.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi mitra penting bagi manajemen dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi harian. Lingkungan kerja kami dinamis, modern, dan menjunjung tinggi profesionalisme.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian eksekutif, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan konferensi.
- Menangani korespondensi email, surat, dan dokumen resmi perusahaan.
- Menyusun dan menyiapkan laporan, presentasi, serta notulen rapat.
- Menjadi penghubung utama antara eksekutif dengan klien, mitra, dan tim internal.
- Mengatur administrasi perjalanan dinas, seperti pemesanan tiket dan akomodasi.
- Memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara terstruktur.
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk kelancaran proyek dan kegiatan.
- Menjalankan tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan secara tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu mengelola prioritas, bekerja di bawah tekanan, dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Proaktif, detail-oriented, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja penuh waktu.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan multinasional atau startup.