Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Kami mencari seorang Office Administrator yang energik, profesional, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis.
Sebagai Office Administrator, Anda akan menjadi jantung operasional kantor kami, memastikan setiap proses administrasi berjalan dengan efisien dan efektif. Anda akan bekerja sama langsung dengan para eksekutif dan seluruh divisi untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di lingkungan kerja yang mendukung dan penuh tantangan.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengkoordinasikan logistik perjalanan dinas.
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon secara profesional.
- Memelihara dan mengorganisir sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing system) yang terstruktur.
- Melakukan pengadaan dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor (ATK) serta memastikan stok selalu tersedia.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara manajemen, staf, dan pihak eksternal (vendor, klien).
- Menyusun laporan berkala, notulen rapat, dan materi presentasi untuk keperluan internal perusahaan.
- Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kantor sehari-hari.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim HR dan Finance sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi yang sama atau sebagai sekretaris/administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan mampu bekerja secara multitasking dalam tekanan.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan integritas tinggi.
- Bersedia bekerja di area Jakarta Selatan (Sudirman/SCBD).