Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Sejahtera Abadi adalah perusahaan terkemuka di bidang distribusi yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris yang akan bertanggung jawab langsung kepada Manajer Operasional.
Bergabunglah dengan tim kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda pimpinan, termasuk mengatur pertemuan dan janji temu.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik email maupun surat menyurat.
- Menyusun dan menyimpan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Menjawab telepon dan mengarahkan panggilan ke pihak yang berwenang.
- Mempersiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk kebutuhan administratif.
- Mengatur perjalanan dinas pimpinan, termasuk tiket dan akomodasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen penting.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan, lebih disukai Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Sekretaris atau posisi administratif serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersikap profesional, ramah, dan dapat menjaga kerahasiaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.