Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Administrator Umum yang berdedikasi untuk menjadi garda terdepan operasional kami. Jika Anda memiliki ketertarikan pada manajemen administrasi yang efisien dan ingin berkarir di lingkungan yang profesional, inilah kesempatan tepat Anda.
Bertanggung jawab atas kebutuhan administrasi harian kantor, pengelolaan arsip, serta mendukung tim eksekutif dalam menjalankan operasional bisnis yang mulus. Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang mendukung pertumbuhan karyawan dan insentif kompetitif.
Tanggung Jawab
- Manajemen Arsip & Dokumen: Mengelola dan menyusun arsip fisik maupun digital dengan sistematis dan terpercaya.
- Administrasi Harian: Menangani surat masuk/keluar, pemesanan stok kantor, dan pengelolaan kas kecil.
- Support Operasional: Mengatur jadwal rapat, mengundang tamu, dan memberikan dukungan logistik untuk acara internal.
- Vendor Management: Mengkoordinasikan penyediaan peralatan kantor dan layanan penunjang lainnya.
- Administrasi Karyawan: Mendukung tim HR dalam pengurusan data karyawan dan pengiriman berkas.
- Kebersihan & Keamanan: Memastikan standar kebersihan dan keamanan lingkungan kerja yang aman.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sejenis.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, sopan, dan profesional dalam Bahasa Indonesia.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan (multitasking).
- Pengalaman menggunakan software manajemen kantor (ERP/CRM) adalah nilai tambah.