Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dan memiliki semangat tinggi untuk mendukung operasional tim? Nusantara Digital Solutions berkesempatan untuk merekrut seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan kerja yang profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, fleksibel, dan berfokus pada pertumbuhan karir.
Keunggulan yang ditawarkan: Tunjangan kesehatan, fasilitas kantor premium, program pelatihan internal, dan lingkungan kerja yang inklusif.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola persediaan kantor, logistik, dan fasilitas untuk kenyamanan tim.
- Administrasi Dokumen: Mengatur arsip, menyimpan catatan penting, dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi.
- Komunikasi: Menangani surat menyurat internal dan eksternal, serta menjawab pertanyaan pelanggan dan klien secara profesional.
- Agenda: Mengelola jadwal rapat, mengatur kehadiran karyawan, dan memastikan koordinasi yang tepat waktu.
- Support HR: Membantu proses rekrutmen sederhana, administrasi karyawan, dan pengurusan dokumen kepegawaian.
- Logistik: Mengatur perjalanan dinas dan pengadaan perlengkapan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Sarjana) atau Diploma (D3) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau sekretariat.
- Kompetensi tinggi dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (speaking dan writing) merupakan nilai tambah yang sangat dihargai.
- Sangat terorganisir, teliti, dan mampu bekerja secara independen maupun dalam tim.
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang baik.