Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Masa Depan adalah perusahaan teknologi yang bergerak di bidang inovasi digital dan manajemen bisnis. Kami mencari seorang Administrator profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kantor kami. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi luar biasa, sikap yang ramah, dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis, ini adalah kesempatan sempurna untuk Anda.
Sebagai Administrator, Anda akan bertanggung jawab atas efisiensi operasional harian, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan strategis kepada manajemen. Kami menghargai kerja keras, integritas, dan inisiatif. Bergabunglah bersama kami dan tingkatkan karir Anda di industri terkemuka.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dan sistem administrasi surat menyurat (masuk/keluar) dengan ketelitian tinggi dan akurasi data.
- Mengkoordinasikan dan mengatur jadwal rapat, termasuk persiapan materi, lokasi, dan kehadiran karyawan.
- Mengelola inventaris peralatan kantor, stok ATK, dan pengadaan perlengkapan operasional lainnya.
- Menangani pemesanan fasilitas kantor, logistik, dan layanan penunjang operasional lainnya.
- Membantu proses administrasi karyawan, termasuk manajemen kehadiran dan dokumentasi ketenagakerjaan.
- Menjadi kontak utama untuk pelanggan dan tamu, memastikan pelayanan prima dan pengalaman pengguna yang positif.
- Melaporkan masalah operasional harian kepada manajer langsung dan mengusulkan solusi efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administrasi atau staf umum.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan kemampuan desain dasar.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (dasar).
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan kemampuan prioritas tugas secara efektif.
- Karakter yang responsif, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
- Siap bekerja dalam mode hybrid (kantor dan remote) sesuai kebutuhan proyek.