Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dengan jiwa pemimpin? Apex Solutions Indonesia sedang mencari seorang Administrator yang berdedikasi untuk menjembatani operasional kami agar berjalan lancar. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, menangani administrasi, serta berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan efisiensi bisnis yang maksimal. Jika Anda mencari tantangan baru di lingkungan modern yang mendukung pertumbuhan kariernya, ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda.
Bergabunglah dengan tim kami dan rasakan pengalaman bekerja di tempat yang mendukung inovasi dan profesionalisme tinggi.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Memantau dan mengelola alur kerja kantor harian untuk memastikan efisiensi dan kualitas layanan.
- Korespondensi: Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon dengan standar profesionalisme tinggi.
- Administrasi Dokumen: Mengelola arsip perusahaan, kontrak kerja, dan laporan keuangan sederhana secara akurat.
- Koordinasi Internal: Mengatur jadwal rapat, transportasi klien, dan perencanaan acara internal perusahaan.
- Stok & Logistik: Melacak persediaan kantor, melakukan inventarisasi rutin, dan mengelola pembelian kebutuhan perkantoran.
- Asisten Manajer: Memberikan dukungan administratif kepada manajemen untuk mempercepat pengambilan keputusan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Gelar Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, Hukum, atau terkait.
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Administrator atau Staff Admin di lingkungan korporat.
- Komunikasi: Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulis) yang baik dan fasih.
- Teknologi: Fluent dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan dasar-dasar software manajemen.
- Karakter: Disiplin, detail-oriented, mampu bekerja dalam tim maupun mandiri, serta memiliki integritas tinggi.